SOGEX es la primera solución de software específica para empresas de excavación, movimientos de tierra y demolición

Datos generales

Almaopu, S.L. es una empresa con base en Cartagena (Murcia) y su principal actividad es el movimiento de tierras y la excavación. En menor medida desarrolla otras actividades como obra civil, canalizaciones o derribos.

Para llevar a cabo estas tareas, cuenta con un extenso parque de maquinaria de alrededor de 100 unidades y un equipo de personal cualificado con una larga experiencia en el mundo de la construcción.

La calidad en el servicio y en la ejecución de las obras han sido las señas de identidad de la empresa y la han llevado a ser una de las de más amplio reconocimiento en el sector, no sólo en el Campo de Cartagena sino también en toda la Región de Murcia.

Retos de la implantación

Los objetivos de la implantación fueron, a nivel general, ganar eficiencia en la gestión administrativa de la empresa eliminando el trabajo duplicado integrándola en un único sistema y, a nivel particular, establecer un control exhaustivo sobre las actividades diarias desarrolladas por el personal de la empresa, los consumos de combustible y las compras, tanto de herramienta y utillaje como de aceites y lubricantes. También se buscó poder obtener el coste de ejecución de las partidas de obra facturables por administración (horas, m3, viajes, TM, etc). Además, para dar cumplimiento a la Ley de Subcontratación en las Obras de Construcción, el sistema debía aportar una solución para llevar de manera fácil y ordenada la documentación de los recursos subcontratados.

Soluciones aportadas

Se implantó el sistema SOGEX en su edición Professional incluyendo los módulos de compras, almacén, importación de presupuestos y mediciones en formato FIEBDC3, facturación, mediciones, certificaciones, gestión de pagos y gestión de cobros, control de costes de mano de obra, maquinaria, gestión de documentación de contratistas y subcontratistas y control de pólizas de seguros de parque de maquinaria.

Resultados

La implantación del sistema ha servido para integrar en una sola herramienta todos los procesos comerciales e internos de la empresa ganando en eficiencia y eliminando trabajo duplicado e información dispersa. Además ha servido de guía para establecer procedimientos que mejoran el control de consumos de combustibles y compras con el consiguiente ahorro de costes que ha resultado ser muy importante.

Por otra parte, la gestión de la documentación de subcontratistas se lleva ahora de manera sencilla evitándose olvidos y agilizando las reclamaciones de documentos pendientes.

Otro aspecto que se ha mejorado notablemente es la perspectiva sobre los costes de obra, especialmente críticos en algunos casos.

También se ha ganado en agilidad en la facturación acortándose los tiempos que se venían empleando de forma importante.