SOGEX es la primera solución de software específica para empresas de excavación, movimientos de tierra y demolición

DATOS GENERALES

J. Morell S.A. se funda en el año 1962. Sus actividades principales son el movimiento y transporte de tierras, excavaciones y derribos.

En los últimos años ha visto ampliado su campo de actuación, abarcando el negocio de ejecución de Obra Civil tanto para entes públicos como para entes privados.

La empresa está certificada por AENOR en sistemas de calidad y de gestión ambiental, lo cual hace de J. Morell una empresa sólida y bien posicionada en un mercado tan competitivo como es, aún más hoy en día, el de la construcción-obra civil.

J. Morell S.A es, en su zona de influencia y sectores en los que desarrolla su actividad, un claro referente y ejemplo, tanto por la calidad suministrada como por su autogestión como empresa.

- Tamaño: Mediano
- Empleados: 40
- Plan Implantación: 50 horas
- Sistema de Información previo: aplicaciones estándar de facturación y contabilidad y herramientas ofimáticas para el control de costes.
- WEB: www.jmorell.com

RETOS de la IMPLANTACIÓN

- Integración de todos los canales de información en un único sistema informático que eliminara trabajo redundante y proporcionara visibilidad a dos niveles; gestión y control de costes.
- Eliminación de las islas de información y de la ruptura, en el sentido de flujo de la información, entre Obra, por un lado, y, por otra parte, Administración y gestión.
- Maximizar la eficiencia del control de costes de obra y la obtención de cuentas de resultados de la maquinaria y otros centros de coste.

SOLUCIONES APORTADAS/ACCIONES REALIZADAS

- Consultoría previa para la revisión de los procesos de negocio relevantes en la implantación.
- Revisión de procesos administrativos y de gestión y control de obras.
- Implantación de SOGEX (gestión, control de obras y alquiler de contenedores).
- Cualificación y entrenamiento de usuarios de la solución SOGEX.
- Arranque y despliegue de aplicativos

RESULTADOS

- Acortamiento de procedimientos administrativos críticos (por ejemplo facturación).
- Implantación de un sistema de flujo de la información monodato (una sola introducción de cada input para resolver distintas cuestiones).
- Reorganización del flujo de la información, gracias a un sistema integral, eliminando las zonas oscuras .
- Control de costes de obra en tiempo real a nivel de subcapítulo (o nivel de capítulo o general de obra a elección del responsable).
- Control de rendimiento y rentabilidad de la maquinaria y personal sin esfuerzo adicional a la propia gestión de los recursos productivos.
- Determinación inmediata de actividades por debajo del umbral de rentabilidad.

La implantación realizada en J. Morell ha supuesto un récord en cuanto a la rapidez con que se ha solventado la misma (menos de 30 días desde la instalación de las aplicaciones hasta el arranque), para lo cual han sido decisivos dos factores

- Experiencia del equipo de implantación de SOGEX/CDS Soft
- Liderazgo de los responsables de implantación de J. Morell y alta implicación de su equipo de profesionales.

EN SUS PROPIAS PALABRAS

Àngels Salvadó y Rafel Martínez, Responsables de Calidad y Desarrollo de J. Morell, S.A.

"Desde dirección, siempre se ha tenido un especial interés en el control de los costes tanto a nivel de obra como a nivel interno, por lo que hasta la implantación de SOGEX, calculábamos los costes en hojas dispersas de Excel, conociéndose los resultados con escaso margen de maniobra. SOGEX nos ha permitido agrupar toda la información en un solo programa, desde el cual, y de una sola vez, informas de multitud de datos, rentabilizando las tareas y por consecuencia su tiempo."