SOGEX es la primera solución de software específica para empresas de excavación, movimientos de tierra y demolición

Desde sus inicios la empresa se dedicó a la construcción de todo tipo de Obras de Ingeniería Civil, como son las carreteras, depuradoras, saneamientos, puentes...

Su parque de maquinaria propia está compuesto por unas 100 máquinas y camiones.

La empresa lleva a cabo su actividad como contratista principalmente para el Gobierno de Cantabria y las Corporaciones locales de la región.

Tamaño: Mediana

Actividad: Obra civil, cantera de áridos, planta de asfaltos, plantas de hormigón, edificación

Empleados: 180

Facturación: Entre 25 y 50 millones de euros

Duración de la implantación: 25 jornadas

Sistema de información previo: Hojas de cálculo desintegradas que proporcionaban información dispersa, control distorsionado de los costes de obra, escasa visibilidad, análisis forense del resultado de las obras, baja eficiencia del personal administrativo.

WEB: www.fdezrosillo.es

Objetivos de la implantación

Los objetivos de la implantación fueron la obtención de información real sobre los costes relevantes a varios niveles (obra, capítulo y subcapítulo), el análisis en tiempo real de los resultados de obra, la identificación de actividades no rentables, la eliminación de islas de información y entradas de datos duplicadas (principalmente hojas de cálculo dispersas), la mejora de la eficiencia del personal administrativo y, en definitiva, la obtención de visibilidad sobre los procesos de negocio al menor coste posible.

Procesos afectados y funcionalidades aportadas

Finanzas

Contabilidad financiera y analítica integrada.

Compras

Registro de peticiones de oferta a proveedores, emisión y registro de pedidos, control de aprovisionamiento mediante registro de albaranes y facturas de compra. Imputación de consumos y costes de materiales y recursos subcontratados a nivel de obra, capítulo o subcapítulo.

Almacén

Control de stocks, creación de almacenes reguladores de obra.

Ventas

Elaboración de presupuestos o importación de los mismos en formato BC3.

Elaboración de presupuesto de control a partir de presupuesto de licitación.

Conexión con báscula para la elaboración mecanizada de albaranes de la cantera.

Facturación en todas sus modalidades (según presupuesto, según medición, por administración, mixta)

Obras

Registro e imputación de partes de mano de obra y maquinaria.

Registro de mediciones

Control de desviaciones sobre presupuesto.

Certificaciones de obra

Resultados obtenidos

Control real de costes de obra

Ausencia de islas de información

Entradas de datos no duplicadas

Análisis de las obras en tiempo real

Personal administrativo eficiente

Identificación de actividades no rentables

Visibilidad sobre los procesos de negocio

Acortamiento espectacular de tiempos y recursos empleados en facturar

Facturación conforme a necesidades de la empresa (según presupuesto, según medición, por administración, mixta)

Visibilidad sobre los rendimientos de la maquinaria

En sus propias palabras

"La contabilidad de gestión nos proporcionaba una información tardía, que casi podríamos calificar de forense, y generalmente insuficiente. La implantación de SOGEX CDS Obras junto con unas buenas prácticas de validación de albaranes y facturas así como de registro de partes de obra, nos permite alcanzar una visibilidad sobre los costes de obra que antes era impensable, sin necesidad de aumentar los recursos empleados".

Roberto Fernández Rosillo
Director Financiero de
Fernández Rosillo y Cia, S.L.