SOGEX es la primera solución de software específica para empresas de excavación, movimientos de tierra y demolición

Nuestra solución para empresas Explotadoras de Áridos permite gestionar todas las tareas y procesos diarios tanto de los trabajadores de administración como de los trabajadores en planta, gracias a que permite conectar las diferentes instalaciones de la empresa por más remotas que estén de las oficinas.
Al poder trabajar toda la empresa contra una única base de datos a tiempo real, evitará la entrada duplicada de datos y con ello reducirá errores en la gestión y en la facturación, obteniendo datos más reales y de mayor calidad para la toma de decisiones y a su vez disminuyendo la carga de trabajo repetitivo de sus trabajadores para que puedan dedicarse a tareas de mayor valor.
Nuestra solución es multi-almacén, multi-empresa y multi-usuario e integra con nuestro programa de contabilidad, generando de forma automática los asientos contables correspondientes de todos los movimientos que se realicen en la gestión.
A continuación detallamos algunas de las funcionalidades más importantes de nuestra Solución:
- Procesos de Compras
Centralización de necesidades de compras internas, registro de peticiones de oferta, de pedidos a proveedores, envío de forma automática por e-mail o fax, proceso de actualización de precios, control de pedidos pendientes de recibir, generación de albaranes de compra a partir de pedidos, conformación de facturas recibidas, actualizaciones de stocks, generación automática de documentos de pago, asientos contables y registros de I.V.A.
Además dispondrá de una amplia variedad de informes para obtener información sobre pedidos pendientes, entregas incompletas, facturas pendientes de pago, etc.
- Procesos de Ventas
Registro de peticiones de oferta, presupuestos a clientes, conversión de presupuestos a pedidos y apertura automática del expediente de obra, control de pedidos pendientes de entrega, generación de albaranes de venta a partir de pedidos, uso de lectores de código de barras, conformación de albaranes para generación de facturas, control de albaranes pendientes de facturar, facturación automática por clientes, obras, delegaciones, a origen o por periodos, envío de forma automática por e-mail o fax, generación automática de documentos de cobros y asientos contables, registro de I.V.A. y retenciones.
Además dispondrá de una amplia variedad de informes para la obtención de información sobre ventas, beneficios, desviaciones,...
- Sistema de pesaje
El operador de la báscula dispondrá de una pantalla desde donde dará de alta los vehículos, ya sean propios, de clientes o de agencias de transportes y se registrará la venta del árido, calculando el peso del producto según el PMA de cada camión de manera automática. El albarán que se genera en el pesaje se graba en las oficinas centrales y se imprime en la planta conjuntamente con el Ticket Báscula. El único requisito que debe tener la planta es disponer de un sistema de pesaje que permita conexión al PC y un sistema de comunicaciones que permita conexión con el servidor central.
- Gestión de la producción
Permite controlar la producción de la cantera y obtener informes actualizados siguiendo distintos criterios de acotación.
- Control de maquinaria
Dispondrá de fichas de todo el parque de maquinaria como de la maquinaria de terceros, con los datos más relevantes de cada máquina.
Podrá llevar el mantenimiento preventivo de toda la maquinaria, ya sea fija o móvil, definiendo las operaciones a realizar a cada máquina y cada qué periodos llevarlas a cabo. Los costes de mantenimientos y de reparaciones serán imputaciones directas a una máquina y podrán proceder de talleres ajenos o propios.
También se dispone de una gestión de pólizas de seguros para tener controlados todos los vencimientos de las pólizas del parque de maquinaria y agilizar la renovación de dichas pólizas.
El camión o la máquina podrá ser tratado como un centro de coste y así obtener una cuenta de explotación por cada componente de la flota desde la gestión, pudiendo conocer gastos de reparaciones, detalles de consumos de gasoil por máquina,...
- Gestión de personal
Máxima agilidad en la introducción de partes de trabajo. Control de absentismos, incidencias y horas extra. Posibilidad de conectar nuestra solución con diferentes programas de cálculo de nóminas para facilitar el cálculo de las retribuciones del personal de la empresa.
También podremos gestionar toda la entrega de equipos de protección individual (EPI) a los trabajadores.
- Tesorería (Gestión de Cobros/Pagos)
Generación, modificación o cancelación de un cobro o un pago procedente de facturas, realización de cobros y pago con distintos tipos de documentos, control de devoluciones, impagos y gastos financieros, generación de remesas de cobro/pago, emisión de letras de cambio, cheques y pagarés, generación de ficheros para banca electrónica, etc.
Además dispondrá de una gran variedad de informes para las previsiones de cobros/pagos.
- Gestión documental
Permite vincular cualquier documento en formato electrónico dentro de la aplicación.
Dos de los ficheros maestros más importantes son:
- Maestro de Clientes
Se podrá registrar los datos más relevantes de nuestros clientes, delegaciones, condiciones de pago, control del riesgo, acceso a extractos contables, tarifas personalizadas de precios y descuentos por productos o familias de productos, precios especiales por obra, archivo de documentación,...
Se dispondrá de ficheros históricos de ventas y beneficios para realizar comparativas de resultados con ejercicios anteriores, conocer cuales son los productos más consumidos,...
- Maestro de Obras
Podrá registrar todos los datos de interés de las obras, condiciones de facturación, condiciones de pago, presupuesto de control, avales, fianzas,... Se asociará una obra a un cliente y podrá definir las condiciones de venta de áridos, porte y condiciones especiales. Toda esta información ahorrará tiempo agilizando el proceso de facturación.