18/11/2009
SOGEX lanza su aplicación de gestión documental, SOGEXDOC.
La legislación vigente en materia de subcontratación establece unas obligaciones , en lo que a gestión documental se refiere, tanto para el contratista como para el subcontratado.
En el sector de la excavación y ejecución de obra pública, quien más y quien menos ha sufrido algún perjuicio por la inadecuada gestión de la documentación; retrasos en los pagos, devolución de facturas, alegando la ausencia, por ejemplo, del seguro de una máquina o el alta en la SS de un operario.
SOGEXDOC es la solución que su empresa necesita para resolver esta tarea de forma sencilla y eficaz.
- Almacena toda la documentación y la mantiene ordenada.
- Emite avisos sobre la documentación caducada (propia o ajena).
- Avisos sobre documentación pendiente de envío a un cliente y/o pendiente de recepcionar.
- Genera automáticamente los paquetes de envío de documentación y/o las reclamaciones de documentación pendiente de recibir.
Esta solución se integra 100% en la solución SOGEX y se conecta con los procesos que establezcamos emitiendo avisos en caso necesario, en lo relativo a la documentación:
- Al emitir una factura a cliente (recordándonos documentación pendiente que puede retrasar el pago).
- Al emitir un pago a un subcontratado .
Con el objetivo de facilitar la gestión documental y el cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y normativa de subcontratación, que lleva aparejada la ejecución de obras tanto desde el punto de vista del subcontratador como del subcontratado.
La aplicación se integra perfectamente con la solución Sogex y simplifica al máximo el mantenimiento de la documentación al día.
Las ventajas que ofrece la aplicación son:
- Reducir los recursos destinados al mantenimiento de la documentación.
- Evitar los errores que producen demoras en el cobro de facturas por falta de documentación referente a la subcontratación.
- Facilitar la implantación y mantenimiento del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales OHSAS-18001.
SOGEX es la primera solución de software específica para empresas de excavación, movimientos de tierra y demolición.
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